Для управления задачами: Weeek 

Удобный таск-менеджер для удаленной работы с задачами и взаимодействия с командой. Подойдет, если вам нравится иметь в одном месте всевозможные полезные мелочи, вроде медитативных картинок или помодоро-таймера. По сути, Weeek — это российская версия Trello с расширенным функционалом и задачами в одной общей области. 

Возможности:

  • База знаний: внутри сервиса можно хранить важные текстовые документы, фото и видео. 
  • Внутренняя CRM-система для управления продажами. 
  • Аналитика эффективности сотрудников по разным задачам. 
  • Командные чаты для оперативного обсуждения рабочих вопросов. 

Сервис доступен в браузерной версии и на смартфонах — есть приложение для Android и iPhone. 

Таск-менеджер можно использовать бесплатно - если команда маленькая, или выбрать платный тариф. При оплате командного воркспейса введите промокод WEEEK30 - он даст вам дополнительные 30 дней доступа. 

Кстати, другие выгодные предложения и промокоды на скидку можно посмотреть здесь. 

Для работы с персоналом: Mirapolis HCM 

Mirapolis HCM — это система управления персоналом или HRM-система. С ее помощью можно упростить подбор сотрудников, сократить время на адаптацию новичков, ставить цели для компании, оценивать KPI, рассчитывать премии.

Возможности:

  • Автоматизация процесса подбора персонала. Можно упросить размещение вакансий и сбор откликов, контролировать этапы подбора, систематизировать данные о кандидатах.
  • Обучение новых сотрудников с возможностью контроля результата. Решение поможет быстро включить новичков в процессы компании.
  • Программы обучения для работников разных категорий. Можно установить годовые бюджеты на повышение квалификации специалистов, организовать тестирование знаний, анализировать эффективность обучения.
  • Постановка целей и оценка их достижения. Ставить задачи можно для конкретных сотрудников или для компании в целом, а затем отслеживать ход их выполнения. 

Пробного периода нет, но есть удаленная демонстрация сервиса по предварительной записи. 

Для контроля продаж: amoCRM

Простая CRM-система для управления продажами и клиентами с набором полезных функций вроде сканера визиток или чата для команды. Сервис интуитивно понятный, поэтому долго разбираться в возможностях не придется. Поможет следить за продажами из любой точки планеты, прослушивать разговоры с клиентами или строить воронки продаж. 

Возможности:

  • Фиксация заявок и вопросов со всех каналов продаж. Соберет в одном месте запросы из чатов, социальных сетей, e-mail-рассылок. 
  • Интеграция с почтовыми клиентами. Можно просматривать входящие и исходящие письма из разных сервисов в одном окне. 
  • Интеграция с провайдерами телефонии. Чтобы звонить клиентам в пару кликов, собирать статистику и прослушивать разговоры. 
  • Можно настроить CRM под потребности компании, благодаря интерфейсу разработчика. Или выбрать готовое решение и адаптировать под свой бизнес без программиста. 

Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS. 

Пробный период — 14 дней с доступом ко всем возможностям сервиса. 

Для командной работы над задачами: Miro

Miro — это интерактивная онлайн-доска для совместной работы над задачами. Неважно, где находитесь вы и ваши сотрудники — в соседних кабинетах или соседних странах. Сервис позволяет создавать интеллект-карты, удаленно устраивать мозговые штурмы на цифровой доске, вместе планировать будущие задачи. 

Возможности:

  • Бесконечный холст для основательной работы над идеями.
  • Шаблоны популярных форматов – схем, диаграмм, бизнес-моделей.
  • Автораспознавание бумажных стикеров с помощью камеры смартфона. 
  • Интеграции с разными сервисами вроде Trello, Zoom, Slack, проектов Google.

Есть версия для браузера и приложение для смартфонов. Сервисом можно пользоваться бесплатно неограниченно. А для тех, кому нужен максимум возможностей, в Miro предусмотрены платные тарифы.

Для управления финансами: Adesk 

Мониторинг финансового состояния вашей компании в реальном времени. Все денежные потоки, показатели рентабельности, остатки денег на счетах, картах и в кассе – все это можно посмотреть в Adesk из любой точки планеты, где есть доступ к интернету. 

Подойдет для компаний практически любой направленности, будь то диджитал агентство, строительная компания или бизнес по продаже плюшевых медведей. 

Функция согласования платежей поможет контролировать расходы компании и участвовать в утверждении счетов на оплату, находясь за тысячи километров от офиса. Выберите сотрудников, которые должны согласовывать платежи, прежде чем их проведет бухгалтер и не переживайте, что в ваше отсутствие бюджет будет расходоваться нерационально. 

Возможности:

  • Учет финансов по разным проектам внутри одного кабинета. 
  • Отчеты: о движении денег, о прибылях и убытках, о задолженностях. 
  • План-факт анализ и расширенная аналитика. 
  • Распределение расходов по статьям. 
  • Интеграция с банками – расходные и доходные операции автоматически подгружаются в сервис. Количество счетов не ограничено. 
  • Бот в Telegram – отдельный для согласования платежей, отдельный для внесения платежей и запроса отчетов. 

Сервис Adesk доступен в браузере и на смартфоне – есть приложение для Android и iOS, а также удобная мобильная версия. 

Перейти на сайт и получить 14 дней доступа бесплатно

Для анализа рекламных кампаний: Rick.ai 

Строить отчеты, оптимизировать CPL или оценивать влияние воронки продаж на стоимость лида поможет Rick.ai. Локация значения не имеет — вся информация по рекламным кампаниям содержится в личном кабинете и доступна всем подключенным пользователям. 

Возможности:

  • Сквозная аналитика по нескольким каналам: рекламным кабинетам, Google Analytics, CRM-системам, чатам. 
  • Оценка влияния конверсии сайта и воронки продаж на стоимость лида и ROMI. 
  • Плагины для популярных CRM-систем и инструкции для подключения всех остальных. 
  • Группировка кампаний по параметрам и меткам.
  • Анализ SEO-трафика. 

Сервис Rick.ai представлен только в браузерной версии. Есть пробный доступ — можно подключить свой Google Analytics и сразу посмотреть честную конверсию. 

Для коммуникации с сотрудниками: Яндекс Телемост

Связываться с командой, где бы вы ни находились, проводить планерки или удаленно обсуждать планы поможет Яндекс Телемост — сервис для проведения видеовстреч. Одновременно можно подключить до 40 участников — это весь штат небольших компаний. Ограничения по времени нет. Созвон не прервется в самый неподходящий момент, нарушив мозговой штурм или важное совещание. 

Возможности:

  • Планирование видеовстреч — можно заранее выбрать дату, добавить участников и зафиксировать все это в Яндекс Календаре. Незадолго до встречи все участники получат уведомление и ссылку на вход по почте или СМС.
  • Виртуальные фоны — пока только в версии для компьютера.
  • Демонстрация экрана — можно показать свой рабочий стол всем участникам. 
  • Запись видео встречи и чат конференции. 

Яндекс Телемост доступен бесплатно — можно использовать браузерную версию, программу для компьютера и приложение для смартфона. 

Кроме этих семи сервисов, для удаленного управления бизнесом пригодится облако для хранения данных, онлайн-редактор с совместным доступом – Яндекс.Документы или Google Docs, например, а также стабильный мессенджер и менеджер паролей с многопользовательским режимом. 

Все это делает управление бизнесом комфортным и позволяет следить за эффективностью сотрудников и работой компании даже на противоположном конце земного шара.